ELECTROIC電子化業務
電子化業務では、膨大な書類を漏れなく電子データに変換する作業を受託しています。電子データ変換後の書類原本は長期保管することなく廃棄することが可能となり、保管スペースやコストの削減に繋がっています。また紙媒体を電子データ化することが検索性が高まり、作業効率の改善やリモートワークの推進にも貢献しています。
仕事内容
竣工図書・アンケート・計画書・契約書などのデータ化、DVD作成
仕事の流れ
作業プロセスを整理することで工程を５つに分解し、各工程毎に作業を進めています。工程を細分化することで効率化を図るとともに、工程が進むにつれて自然とＷチェックが実施される環境を整えています。
INPUT入力業務
入力業務では、主に親会社システムへの個人情報の登録と各種アンケートの集計業務を受託しています。個人情報を取り扱う仕事であることから、高い正確性と集中力が求められる業務となります。
仕事内容
各種アンケートの入力、個人情報の登録など
仕事の流れ
書類の形式によって手入力とＯＣＲ（光学的文字認識）ソフトを使い分け、業務の効率化を図っています。手書きの文字は誤入力・誤認識をするリスクもありますが、校正ソフトや音声認識ソフトなどを活用してＷチェックを徹底し、高い精度を維持しています。
PRINT印刷業務
印刷業務では、印刷～加工～封入・封緘～発送までの幅広いサービスをワンストップで受託しています。受注業務に合わせて部材を選定し、コスト削減の提案なども行っています。誤発送を防ぐ取り組みとしてバーコードを活用したＷチェック体制を構築しスピーディな納品を行っています。
仕事内容
チラシ印刷、個人情報の帳合いと発送、資料のファイリング、名刺作成、大判印刷、DTPなど
仕事の流れ
印刷～発送の業務は毎回依頼内容が異なるため、タイムリーな見積りの作成や部材の手配が重要となってきます。業務が多岐にわたることから、チームでお互いをサポートし合いながら納期厳守を徹底します。
