オフィス移転マニュアル

図面だけを見ると実際より広く感じることがあります。そのため、移転前に部屋に入ることができるのであれば必ず実寸を計り、什器や備品のサイズを計って図面に当てはめてください。隙間の縮尺にも注意が必要です。入り口のドアや窓、コンセント位置や電話回線なども問題になります。広いだけがよいわけでなく、使い勝手の悪いスペースがあるなど、トータルの広さだけで判断せずに、有効利用できるスペースの割合を計算して決めましょう。

広さだけでなく天井の高さも問題です。古いタイプのビルだとOAやIT機器用の配線を床にいれて底上げしているものもあります。重圧感のある天井では快適に仕事がこなせません。平面、立体と空間面積まで気を配りましょう。

契約書を確認して、現況を把握したうえで、専門業者に見積りをとっておきましょう。汚れや破損度合はもちろん、キレイという感覚的な物差しは人それぞれ違います。原状回復という工事がどこまでの負担で、費用はいくらか？工事を依頼する業者は選べるのか？など契約先ときちんと話し合い、確認しましょう。