マンション管理の新たな選択肢 外部管理者方式（第三者管理者方式）
「TAKSTYLE（タクスタイル）」
外部管理者方式（第三者管理者方式）とは？
外部管理者方式（第三者管理者方式）とは、管理組合員で構成された理事会が管理組合運営を行う従来の管理方式に代わって、マンション管理会社やマンション管理士など、マンション管理に精通したプロの人材が管理組合における管理者の役割を担う管理方式です。居住者の高齢化が進むマンションにおける慢性的な役員の担い手不足や働き手世代が多いマンションにおける理事会参加への負担など、管理組合運営の解決策として、外部管理者方式（第三者管理者方式）を取り入れるケースが増えています。
大和ライフネクストの外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」
理事会業務は「マンション管理のプロ」におまかせ
当社の外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、「マンション管理をプロに託す」という発想から誕生しました。当社の豊富なノウハウを持つ人材が管理組合運営を担うことで、的確かつスピーディーな管理運営を実現し、管理組合員の「時間的拘束」や「責任を全うすることに対する不安」などを解消します。
本サービスでは、当社が「管理者」の役割を担い、業務の執行は「マンション管理士」「管理業務主任者」の国家資格を有するプロ、マンション管理の経験が豊富な人材が管理業務執行者に選任され担当します。28万戸を超える当社の管理ノウハウを活かした管理業務を行うことで、管理組合員の負担を軽減し、安全・安心かつ快適な住環境の維持とマンションの資産価値向上に貢献することを目指す仕組みです。
本サービスでは、当社が「管理者」の役割を担い、業務の執行は「マンション管理士」「管理業務主任者」の国家資格を有するプロ、マンション管理の経験が豊富な人材が管理業務執行者に選任され担当します。28万戸を超える当社の管理ノウハウを活かした管理業務を行うことで、管理組合員の負担を軽減し、安全・安心かつ快適な住環境の維持とマンションの資産価値向上に貢献することを目指す仕組みです。
国土交通省が示した「外部管理者・総会監督型」を採用
外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、国土交通省が発表した「マンションにおける外部管理者等に関するガイドライン」の「外部管理者・総会監督型」をモデルとした運営方式です。
（参考：国土交通省HP「マンションにおける外部管理者方式等に関するガイドラインの策定について」）
最近では、大和ハウス工業も含めて大手デベロッパーが新築マンションで外部管理者方式（第三者管理者方式）を採用しています。
（参考：国土交通省HP「マンションにおける外部管理者方式等に関するガイドラインの策定について」）
最近では、大和ハウス工業も含めて大手デベロッパーが新築マンションで外部管理者方式（第三者管理者方式）を採用しています。
TAKSTYLE（タクスタイル）の特徴
外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、多様な生活スタイルに合わせた運営方式の選択肢の一つです。透明性を確保した管理業務の執行と、管理組合員の意見をくみ取った運営を行える仕組みが特徴です。
公平・公正で透明性の高い業務
外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、管理者業務を担当する部門、管理の実務を担当する部門、マンションの会計を担当する部門の3部門で業務を明確に分けて牽制機能を働かせることで、不正を防止する体制を構築しています。部門ごとに権限規程を定め、内部や外部による監査を行います。
また、計画修繕工事の実施については、原則として、アンケートや意見交換会を通じて管理組合員のご意見を反映した議案書を作成し、総会にて決議いただいた内容を執行します。日常的な小修繕については、総会で承認された事業計画と修繕費予算の範囲内で「保存行為」として実施します。なお、承認済みの予算を超える場合は、臨時総会を開催して予算額の変更、工事実施の是非について審議いただきます。
また、計画修繕工事の実施については、原則として、アンケートや意見交換会を通じて管理組合員のご意見を反映した議案書を作成し、総会にて決議いただいた内容を執行します。日常的な小修繕については、総会で承認された事業計画と修繕費予算の範囲内で「保存行為」として実施します。なお、承認済みの予算を超える場合は、臨時総会を開催して予算額の変更、工事実施の是非について審議いただきます。
管理規約に基づく管理組合運営
導入いただく場合には、従来の理事会運営方式での管理規約を改正するお手伝いをいたします。その際、管理者の条文には当社の固有名詞は記載しません。管理者業務委託契約の締結の議案にて、当社を契約先とする議案を総会にて審議いただきご承認いただく流れとなります。
管理規約および総会決議に基づく管理組合運営で、安心してお任せいただけます。
管理規約および総会決議に基づく管理組合運営で、安心してお任せいただけます。
当社以外の管理会社が管理受託するマンションにも対応可能
外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、すべての管理組合（管理組合法人を除く）に導入を検討いただけます。当社管理受託マンションに限定しておりませんので、当社以外の管理会社が管理を受託しているマンションにも対応いたします。
毎年の総会にて管理者業務委託契約の更新を審議
外部管理者方式（第三者管理者方式）「TAKSTYLE（タクスタイル）」は、多様な生活スタイルに合わせた運営方式の選択肢の一つです。導入後も毎年総会で一年の活動を振り返り、管理者の業務を管理組合員が評価、更新を行うかの審議・決議を行います。仮に理事会方式へ戻すことを希望する場合は、そのために必要な規約変更等のサポートも行っております。
お客様の声
当社が外部管理者方式（第三者管理者方式）を受託している管理組合の多くが、当社管理受託の理事会方式からの切り替えです。導入した管理組合の方からは、「長年理事長を務めてきて肩の荷が下りた。本当によかった」、「自分たちのプライベートな時間を大切にしながら適正な管理を追求するための合理的な選択肢として導入した」、「これまでの管理業務品質に安心感があることが導入の決め手となった」といったお声をいただいています。